Workflows collaboratifs dans le Cloud

CAS D’USAGE : PREPARATION DU CONTENU DE LA PRODUCTION A LA DIFFUSION

Prenons un cas d'usage simple : la préparation de contenus multilingues destinés à être diffusés sur une plateforme linéaire ou VOD. 

De façon simplifiée, le processus implique généralement plusieurs acteurs, issus de sociétés différentes :
- le détenteur des droits livre le programme au diffuseur qui l'a acheté ; 
- le broadcasteur vérifie que le programme répond aux normes et spécifications techniques requises, par le biais d'une étape de contrôle qualité ; 
- le diffuseur confie ensuite le programme à une production ou à un laboratoire, afin d'ajouter les sous-titres ; 
- le labo fait appel à ses traducteurs, pour la plupart des indépendants, travaillant à distance, chacun dans une partie différente du monde, éventuellement sur des fuseaux horaires différents, et travaillant à leur propre rythme. 

Toutes ces étapes s’effectuent principalement sur des outils spécifiques à l'entreprise ; le contenu est échangé un grand nombre de fois par le biais d'outils uniques pour être revu, commenté, modifié, revu à nouveau, etc. jusqu'à la validation finale. 

Le laboratoire doit s'assurer du bon déroulement du projet, du respect du timing et de la qualité du travail fourni, avant de livrer le support final au diffuseur. 

Sur ce type de projet, les écueils sont nombreux : comment avoir une vision globale du travail des pigistes ? Comment faire travailler ensemble des acteurs de différentes sociétés, sans perte de temps ? Comment gérer les multiples versions des fichiers sans erreurs manuelles ? Comment maîtriser le budget et garantir les délais ? Enfin, la question du coût écologique de tous ces échanges doit être posée, à l'heure où l'éco-production est un véritable enjeu. 

Pour répondre à ces écueils, Videomenthe propose un workflow fluide et collaboratif via une plateforme SaaS dédiée à la gestion des workflows médias. L'idée est de proposer tous les outils nécessaires sur une plateforme unique, sur laquelle tous les partenaires peuvent travailler, avec des interfaces utilisateurs spécifiques. Il n'est pas nécessaire d'utiliser plusieurs logiciels différents - tout est fourni dans une interface cloud sécurisée, répondant aux besoins et aux spécifications de l'industrie du broadcast (et désormais aussi des entreprises). Le fournisseur de contenu et tous les partenaires impliqués dans le workflow global peuvent suivre et visualiser les différentes étapes du traitement du contenu. 

Le workflow est entièrement réalisé sur la plateforme : 
- En principe, le broadcasteur télécharge le fichier, lance une étape de contrôle technique selon le testplan souhaité 
- une étape gérée par l'équipe technique. 
- Ensuite, le fichier passe par un contrôle éditorial, géré cette fois par l'équipe éditoriale. 
- Si les vérifications techniques et éditoriales sont correctes, le fichier passe aux étapes de transcription et de traduction, gérées par le laboratoire de postproduction. 
- Les traducteurs ont accès au fichier avec des droits restreints, en fonction de la langue qu'ils doivent gérer. 
- Une fois qu'ils ont revu, corrigé et validé le fichier, la post-production peut valider ou demander une révision supplémentaire si nécessaire. 
- Une fois le workflow terminé, le diffuseur peut télécharger le contenu prêt à diffuser.