La vidéo est un outil puissant pour la communication. Elle est devenue le moyen le plus efficace pour les entreprises de vulgariser leurs activités et ainsi transmettre, vision et valeurs. La vidéo, qu’elle soit corporate, tutoriel, motion design etc., ou utilisée à des fins marketing ou de communication interne, permet en quelques minutes seulement, de faire passer un message visuel clair. Là où il faudrait la plupart du temps, multiplier les supports et les réunions pour rendre un message intelligible.

Ceux qui connaissent Videomenthe, se demandent probablement alors « Pour quelles raisons cette société spécialisée dans l’audiovisuel professionnel parle de l’utilisation de vidéos d’entreprises ? »…

Lorsque Videomenthe lance Eolementhe, c’est avant tout avec l’idée de simplifier les opérations de traitement et de livraison des fichiers vidéo. Une nouvelle manière de travailler est alors proposée par Videomenthe au travers de sa plateforme « tout-en-un ». Au lieu de disposer de multiples outils souvent sous-exploités, pourquoi ne pas les embarquer dans une seule plateforme communicante et cacher leur complexité avec une interface extrêmement facile-à-utiliser ?
Malgré les apparences, le leitmotiv de Videomenthe n’est pas de bousculer les méthodes de travail, mais véritablement les fluidifier et les améliorer en encourageant des process collaboratifs.
Ici, la collaboration est abordée sur différents plans : la mutualisation des ressources, le travail collaboratif sur un même fichier ou encore le partage de vidéos avec des partenaires externes.
Ce modèle est donc largement « gagnant/gagnant » : l’éditeur de logiciel continue à mettre à disposition ses licences (via Videomenthe ou déjà chez le client final) ; le client bénéficie de tarifs largement avantageux et de fonctionnalités supplémentaires ; et Videomenthe également distributeur, continue à être l’orchestrateur entre éditeur et client.

Qu’ils soient diffuseurs, maisons de production, de post-production, plateformes de contenus publicitaires, cette proposition séduit ainsi une clientèle variée de l’audiovisuel qui est attirée par la rapidité de la mise à disposition d’Eolementhe, mais aussi par sa simplicité d’utilisation. En effet, ceux-ci disposent d’un outil complet et convivial afin de réaliser des opérations professionnelles de traitement et de livraison de vidéo.

Dans un premier temps, Eolementhe était avant tout une plateforme de travail autour du fichier technique. Puis son spectre d’utilisation a été élargie avec la préparation et la validation éditoriale via FileLib.
Tout en continuant à viser son marché de prédilection grâce à cette nouvelle fonctionnalité, Videomenthe part à la conquête d’une toute nouvelle cible : les entreprises et leurs services marketing/communication.
L’idée consiste à mettre à disposition Eolementhe aux services marketing/communication afin d’échanger, collaborer sur de multiples versions d’une même vidéo et enfin les partager.

Cas d’utilisation ‘FileLib’ : sous-titrages

Ici, le besoin du client consiste à obtenir des versions multilingues d’une même vidéo, pour ensuite la partager entre les différentes Business Units.

Les étapes du workflow

La construction du workflow se fait par sélection de chaque bloc correspondant à une étape (sous-titres, livraison etc.). Il est également possible de sélectionner un modèle de workflow préenregistré.

- Bloc Ingest : upload de la vidéo
Plusieurs méthodes sont disponibles (serveur, stockage objet, vidéo internet, vidéo depuis les réseaux sociaux, etc.)

- Bloc speech-to-text : retranscription et traduction dans la langue souhaitée
Un fichier de transcriptions est alors généré indiquant les repères temporels (Timecode) et l’affichage des sous-titres traduits.

- Bloc Pause : intervention manuelle pour vérification et correction
Cette étape est cruciale parce qu’elle permet de vérifier les sous-titres et de les corriger au besoin. Il est possible d’ajouter d’autres vérificateurs qui recevront un email de notification les invitant à se connecter à Eolementhe via un lien vers FileLib.

- Onglet FileLib : prévisualisation de la vidéo avant rendu
Le vérificateur va pouvoir ainsi contrôler les sous-titres et réaliser les modifications directement dans l’éditeur de texte.
Une fois la version finale approuvée, le responsable du projet valide et continue le workflow.

- Bloc Burn : sous-titrage
La version finale des sous-titres est insérée dans la vidéo. Ces sous-titres peuvent donc être traduits ou transcrits, et peuvent également être utilisés dans le cadre de l’audio description.

- Bloc Livraison : partage multidestinataire
Une fois la vidéo approuvée, celle-ci est partagée avec l’ensemble des destinataires concernés (ici une trentaine) au moyen d’un lien de téléchargement.

La plateforme Eolementhe permet ainsi la collaboration autour d’une vidéo et fluidifie les échanges et la correction. On voit ici que la méthode est extrêmement simple. Pour résumer, dans un premier temps, les utilisateurs utilisent ou créent un workflow type, puis il leur suffit de charger la vidéo à traiter. L’exécution du workflow lance automatiquement les étapes une par une et la fonction pause permet d’intervenir manuellement sur les opérations pour la vérification et la correction technique ou éditoriale. Le workflow se termine enfin par la livraison de la vidéo.

Avec Eolementhe, tout est réalisé au sein d’une même interface, accessible depuis un navigateur web. Nul besoin de compétences techniques, Eolementhe est extrêmement simple à utiliser et fluidifie les opérations et la communication entre collaborateurs.

La mise à disposition est rapide et permet d’échanger des vidéos dans un environnement sécurisé.
Eolementhe évite ainsi de multiples allers-retours et l’utilisation de SMS, emails, DropBox, Wetransfer, etc et fait gagner un temps considérable !